福建快三专家预测二同号:昆明美耀會展告訴您完整的慶典會展程序怎么走?

福建快三专家 www.pjdht.icu 慶典想要有條不紊的按著程序走,就需要一個完整的安排和策劃,一步步的去實踐,方可做到圓滿完成。


慶典的準備工作安排有以下幾個步驟:
一、慶典臨時工作小組的成立
二、活動目標的確立,活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的
三、活動主題的確立,活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

 

四、選擇場地應考慮的因素 
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。 
4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。


五、選擇時間應考慮的因素 
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。 
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。 
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。 
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。


六、邀請賓客準備
邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
八、場地布置典禮臺的設計


七、物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:
宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。 
榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。 
價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。  第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。   
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。 
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

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